5 สิ่งที่ต้องระวัง เพื่อเสริมความปลอดภัยในข้อมูลดิจิทัล

พวกเราเคยพูดกันไปถึงเรื่องของความปลอดภัยทางดิจิทัลกันไปแล้ว ว่ามันสำคัญมากแค่ไหนต่อองค์กรและธุรกิจที่ต้องการเข้าสู่กระบวนการ Digital Transformation ในเรื่องของข้อมูลความลับ ข้อมูลของลูกค้า และข้อมูลธุรกรรมต่าง ๆ ซึ่งจะส่งผลไปถึงความเชื่อใจของลูกค้าที่มีต่อธุรกิจหรือแบรนด์ของคุณต่อไปในอนาคตได้

วันนี้พวกเรา Grasp Asia ก็จะมาพูดถึงเรื่องที่ต่อยอดออกมาจากประเด็นของความปลอดภัยทางดิจิทัล นั่นคือการเตรียมพร้อมที่จะรับมือกับความเสี่ยงอันตรายทั้งหลายต่อข้อมูลทางดิจิทัลของคุณ ซึ่งพวกเราก็มีทิปในการเตรียมพร้อม และรักษาความปลอดภัยของข้อมูลทางดิจิทัลของคุณมากฝากกัน
 

1. พาสเวิร์ดที่แข็งแรง คาดเดาไม่ได้ พร้อม Two-Factor authentication

เริ่มต้นง่าย ๆ แต่เป็นด่านแรกที่แข็งแกร่ง นั่นคือเรื่องของพาสเวิร์ด หรือรหัสผ่าน สิ่งธรรมดาที่ทุกเว็บไซต์ และทุกการเข้าใช้งานจำเป็นต้องมี โดยรหัสผ่านที่ดีนั้นต้องเดาได้ยาก หรือให้ดีคือคาดเดาไม่ได้ มีอย่างน้อย 8 ตัวอักษร เป็นการผสมระหว่างตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก และตัวเลข โดยไม่ควรที่จะมีข้อมูลส่วนบุคคลอย่างวันเกิด หรือชื่อ อยู่ภายใน เนื่องจากจะทำให้เกิดการคาดเดาได้ง่าย

อีกเรื่องสำหรับพาร์สเวิร์ดคือระบบ Two-Factor authentication หรือการรับรองความถูกต้องด้วย 2 ปัจจัย ที่ระบบจะส่งรหัสการเข้าใช้งานที่สอง ไปยังโทรศัพท์ที่ลงทะเบียนไว้หลังจากป้อนรหัสผ่านแรกลงไปแล้ว ซึ่งระบบนี้จะช่วยลดโอกาสในการโดนโจมตีทางดิจิทัลลงได้ โดยทั้งสองวิธีนี้ ถือเป็นหนึ่งในการป้องกันขั้นแรก ๆ ของข้อมูลสำคัญตั้งแต่ระดับบุคคล ไปจนถึงระดับองค์กรธุรกิจ ที่จะช่วยให้การทำธุรกิจในรูปแบบดิจิทัลเป็นไปได้อย่างปลอดภัยมากขึ้น

2. อัพเดทซอฟท์แวร์เป็นประจำ

หลังจากมีพาร์สเวิร์ดที่ดี คาดเดาได้ยาก พร้อมกับการรับรอง 2 ปัจจัยแล้วนั้น สิ่งที่ควรคำนึงต่อไปคือเรื่องของการอัพเดทซอฟท์แวร์ให้เป็นเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ ซึ่งถือเป็นสิ่งที่จำเป็นมากสำหรับการทำธุรกิจ เนื่องจากภัยคุกคามในโลกไซเบอร์ที่เพิ่มมากขึ้น ระบบที่ Up-to- date และทันสมัยจะสามารถเป็นอีกหนึ่งกำลังสำคัญที่จะปกป้องข้อมูลทางธุรกิจขององค์กรเอาไว้ได้ สิ่งที่แถมมากับการอัพเดทซอฟท์แวร์ส่วนมากนั้น คือแพทช์ของระบบรักษาความปลอดภัย ที่จะเข้ามาอัพเดทและแก้ไขข้อบกพร่องต่าง ๆ ของระบบรักษาความปลอดภัยที่ติดมากับตัวซอฟท์แวร์ ซึ่งจะทำให้ข้อมูลของคุณปลอดภัยจากการโดนโจมตีได้มากขึ้น

3. โปรแกรม Anti-Virus

ต่อมาคือเรื่องของโปรแกรมป้องกันไวรัส ซึ่งในที่นี้รวมไปถึง Firewalls ที่ทำหน้าที่ป้องกันคอมพิวเตอร์อีกด้วย เพราะเมื่อเราเชื่อมต่อกับเว็บไซต์ต่าง ๆ จะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะป้องกันตัวจากไวรัส มัลแวร์ หรือความเสี่ยงต่าง ๆ ได้อย่างสมบูรณ์แบบ ดังนั้นแล้วการมีโปรแกรมที่คอยช่วยป้องกันสิ่งเหล่านี้ให้เราแล้ว จะถือเป็นการลดช่องโหว่ที่เรามีต่อความเสี่ยงทั้งหลายได้

นอกจากนี้ ทั้ง Anti-Virus และ Firewalls ถือได้ว่าเป็นส่วนสำคัญหลัก ๆ ของแผนรักษาความปลอดภัยของธุรกิจเลยก็ว่าได้ เพราะนอกจากจะป้องกัน ตรวจจับไวรัสอันตรายที่จะเข้ามาทำร้ายข้อมูลของคุณแล้ว ยังสามารถป้องกันเวิร์ม และโทรจันที่สามารถเข้าถึงระบบ และขโมยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของธุรกิจคุณได้

Firewalls สิ่งสำคัญที่สุดนั้นคือการอัพเดททั้งสองสิ่งนี้ให้ทันสมัยและเป็นเวอร์ชั่นล่าสุดเสมอ เช่นเดียวกับซอฟท์แวร์ระบบ ที่จะทำให้โปรแกรมป้องกันของคุณ สามารถรับมือการโจมตีใหม่ ๆ ได้เสมอ

4. สำรองข้อมูลเป็นประจำ

อีกหนึ่งสิ่งที่ควรทำเป็นประจำคือการสำรองข้อมูลของธุรกิจคุณอยู่เสมอ เป็นการเตรียมตัวรับมือการโจมตีที่จะเข้ามา ในกรณีที่โดนโจมตี และข้อมูลสูญหาย การสำรองข้อมูลจะทำให้คุณสามารถกู้คืนข้อมูลเหล่านั้นได้รวดเร็วมากขึ้น และการสะดุดของธุรกิจจะลดลง

5. ฝึกฝนพนักงานให้พร้อมเสมอ

พนักงานภายในก็เป็นส่วนสำคัญต่อความปลอดภัยของข้อมูลของธุรกิจคุณเช่นกัน โดยส่วนมากนั้น การรั่วไหลของข้อมูลในสัดส่วนที่สูง อาจมาจากความประมาท และไม่ได้ตั้งใจของพนักงานภายใน ทำให้บุคคลภายนอกสามารถเข้าถึงข้อมูลขององค์กรได้ ดังนั้นแล้ว สิ่งสำคัญคือการลงทุนในการอบรม และฝึกฝนความปลอดภัยทางดิจิทัลสำหรับพนักงานขององค์กรของคุณ เพื่อให้พวกเขาเห็นถึงความสำคัญของมาตรการความปลอดภัยต่าง ๆ ทั้งความสำคัญของรหัสผ่าน ความสำคัญของการอัพเดทระบบ พร้อมทั้งมีการกำหนดนโยบายกับวิธีจัดการ และปกป้องข้อมูลที่สำคัญของธุรกิจ ต่อพนักงานทุกคน

ทั้ง 5 ข้อนี้ ก็เป็นเพียงแค่บางส่วนของความปลอดภัยทางดิจิทัลที่พวกเราได้ยกมาให้ดูเท่านั้น ติดตามเราต่อไปว่าจะมีทิปอะไรอีกในครั้งหน้า หรือสามารถปรึกษาเรื่อง Digital Transformation กับพวกเราได้เลยที่ Grasp Asia

ขอบคุณข้อมูลจาก : workast, titanfile, kaspershy